Воронежский Институт Высоких Технлогий
Вопросы по дисциплине: Документационное обеспечение управления персоналом
1. Где располагаются реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия»?
• в центре верхнего поля
• в верхней части листа – слева в углу или в центре
• в верхней части листа
• в правом верхнем углу
2. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса – это ….
• протокол
• акт
• приказ
• докладная записка
3. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
• подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
• подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
• подробный ход какого-либо мероприятия
• перечень мероприятий
4. Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
• на нижнем поле
• на любом свободном от текста месте
• на левом поле
• на верхнем поле
5. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
• заголовок к тексту
• наименование организации
• адресат
• вид документа
6. Каким способом следует проставить дату «9 мая 2000 года»?
• 09.05.2000
• 09-05-00
• 9 мая 2000 г
• 09/05/00
7. Применяют две формы регистрации документов:
• для входящих и исходящих документов
• централизованную и децентрализованную
• автоматическую и ручную
• карточную и журнальную
8. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
• все работники организации
• руководители структурных подразделений, организаций
• только руководитель
• количество работников, определяемых руководителем
9. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются …
• отдельно
• в подразделении – составителе или получателе
• у секретаря директора
• в одном регистрационном журнале
10. Приказ – это правовой акт, издаваемый …
• руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
• совещательными органами учреждения
• высшими органами исполнительной власти
• руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
11. Если документ отправляется в два адреса по почте, то, сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
• три
• один
• два
• четыре
12. Для каких документов необходим контроль исполнения?
• всех документов
• приказов и распоряжений
• всех зарегистрированных
• директив вышестоящих органов
13. Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка – это этапы обработки …
• внутренних документов
• входящих документов
• служебной переписки
• исходящих документов
14. Какие из документов относятся к распорядительным?
• протокол
• указание
• инструктивное письмо
• положение
15. К какой группе документов относится протокол?
• справочно-информационным
• личным
• организационным
• распорядительным
16. Движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив – это …
• документирование
• функция служб ДОУ
• делопроизводство
• документооборот
17. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
• порядковый номер
• учетный индекс
• регистрационный номер
• индекс
18. Датой протокола является дата …
• регистрации протокола
• подписания протокола
• утверждения
• заседания
19. Акты, письма, факсы относятся к …
• справочно-информационным документам
• распорядительным документам
• организационным документам
• внешним документам
20. Кто несет ответственность за издание приказа?
• начальник структурного подразделения
• руководитель организации
• должностное лицо, подготовившее проект приказа
• должностное лицо, подписавшее приказ
21. Датой акта является дата …
• изготовления акта
• подписания
• установленного события
• утверждения
22. Какой распорядительный документ издадут руководители двух организаций по вопросам совместной деятельности?
• указание
• решение
• акт
• приказ
23. Структура службы делопроизводства учреждения зависит от …
• категории учреждения
• интенсивности документооборота
• применения механизации и автоматизации
• количества документов
24. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить более мощный компьютер и программы Microsoft Office. В каком документе Вы можете обосновать свои предложения для руководства фирмы?
• в письме
• в решении
• в акте
• в докладной записке
25. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
• просьбах
• сопроводительных
• ответах
• информационных
26. К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
• справочно-информационным
• организационным
• распорядительным
• личным
27. Объяснительная записка подписывается …
• составителем
• руководителем предприятия, организации
• секретарем руководителя
• председателем и членами комиссии
28. В каких случаях не указывается количество листов в приложении?
• документ имеет несколько приложений
• приложения и сами имеют приложения
• приложения сброшюрованы
• названия приложений указаны в тексте документа
29. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы «Рога и копыта», установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?
• справку
• акт
• инструкцию о противопожарной безопасности
• докладную записку
30. Где следует проставить печать на документе?
• на личной подписи должностного лица
• на реквизите «Утверждаю»
• на подписи и должности подписавшего
• на копиях документа
31. Кто знакомится с текстом подписанного руководителем приказа под расписку?
• все руководители структурных подразделений
• все сотрудники организации
• должностные лица, упомянутые в тексте приказа
• руководители структурных подразделений
32. Вы хотите получить заработную плату за заболевшего супруга. Какой документ необходим для этого?
• расписка
• свидетельство о браке
• доверенность
• заявление и паспорт супруга
33. Какой документ будет составлен главным бухгалтером на имя руководителя организации о размере выплаченной за год материальной помощи сотрудникам?
• акт
• объяснительная записка
• справка
• докладная записка
34. Датой служебного письма является дата …
• подписания
• согласования
• утверждения
• регистрации
35. Какой документ будет составлен, если необходимо оповестить структурные подразделения о состоявшемся завтра совещании у руководителя?
• телеграмма
• факсограмма
• письмо
• телефонограмма
36. Трудовые книжки, не полученные работником в день увольнения, в отделе кадров хранятся:
• 50 лет
• 1 месяц
• 1 год
• 2 года
37. Запись сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты – это …
• систематизация
• каталогизация
• архивирование
• регистрация
38. Когда должны быть переданы на рассмотрение руководителю поступившие документы?
• в течение рабочей недели
• в день поступления
• немедленно
• в течение 2 дней
39. Вы предъявили работнику, подлежащему сокращению, уведомление, подписать которое он отказался. Какой документ будет составлен по этому вопросу?
• объяснительная записка
• акт
• справка
• докладная записка
40. Инструкция о делопроизводстве утверждается…
• ответственным за делопроизводство лицом
• руководителем предприятия
• секретарем-референтом
• начальником канцелярии
41. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
• в положении о структурном подразделении
• в уставе организации
• в правилах внутреннего распорядка
• в должностной инструкции
42. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту
43. Комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций - это ....
• документооборот
• документирование
• делопроизводство
• документоведение
44. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
• устав
• правила
• инструкция
• положение
45. Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
• 28
• 30
• 29
• 31
46. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...
• заголовок к тексту
• резолюция
• текст документа
• гриф утверждения
47. Текст акта должен заканчиваться …
• подписями
• отметкой о приложении к документу
• рассылкой по экземплярам
• печатью
48. Документооборот - это движение документов в организации с момента его...
• получения до подшивки в дело
• создания до отправки
• создания или получения до отправки или передачи на хранение
• создания до подшивки в дело
49. Через два межстрочных интервала следует печатать документы, которые ...
• предназначены для отправки за рубеж
• используют формат бумаги А5
• готовятся к изданию типографским способом
• особо важны
50. Первичная обработка входящих документов должна осуществляться...
• в течение рабочей недели
• по мере поступления
• в зависимости от важности документа
• в день поступления
51. Где следует проставить гербовую печать на документе?
• на личной подписи должностного лица
• на подписи и должности подписавшего
• на реквизите «Утверждаю»
• на копиях документа
52. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
• заголовка к тексту документа
• наименования учреждения-автора
• наименования вида документа
• адресата
53. Какие реквизиты придают документу юридическую силу?
• подпись, дата и печать
• гриф утверждения и печать
• подпись, дата, печать, гриф утверждения
• печать и дата