Воронежский Институт Высоких Технлогий

Вопросы по дисциплине: Документационное обеспечение управления персоналом

Системы тестирования / ВИВТ

1.   Где располагаются реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия»?
•     в центре верхнего поля
•     в верхней части листа – слева в углу или в центре
•     в верхней части листа
•     в правом верхнем углу

2.   Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса – это ….
•     протокол
•     акт
•     приказ
•     докладная записка

3.   Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
•     подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
•     подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
•     подробный ход какого-либо мероприятия
•     перечень мероприятий

4.   Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
•     на нижнем поле
•     на любом свободном от текста месте
•     на левом поле
•     на верхнем поле

5.   Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
•     заголовок к тексту
•     наименование организации
•     адресат
•     вид документа

6.   Каким способом следует проставить дату «9 мая 2000 года»?
•     09.05.2000
•     09-05-00
•     9 мая 2000 г
•     09/05/00

7.   Применяют две формы регистрации документов:
•     для входящих и исходящих документов
•     централизованную и децентрализованную
•     автоматическую и ручную
•     карточную и журнальную

8.   Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
•     все работники организации
•     руководители структурных подразделений, организаций
•     только руководитель
•     количество работников, определяемых руководителем

9.   Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются …
•     отдельно
•     в подразделении – составителе или получателе
•     у секретаря директора
•     в одном регистрационном журнале

10.   Приказ – это правовой акт, издаваемый …
•     руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
•     совещательными органами учреждения
•     высшими органами исполнительной власти
•     руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

11.   Если документ отправляется в два адреса по почте, то, сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
•     три
•     один
•     два
•     четыре

12.   Для каких документов необходим контроль исполнения?
•     всех документов
•     приказов и распоряжений
•     всех зарегистрированных
•     директив вышестоящих органов

13.   Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка – это этапы обработки …
•     внутренних документов
•     входящих документов
•     служебной переписки
•     исходящих документов

14.   Какие из документов относятся к распорядительным?
•     протокол
•     указание
•     инструктивное письмо
•     положение

15.   К какой группе документов относится протокол?
•     справочно-информационным
•     личным
•     организационным
•     распорядительным

16.   Движение документов на предприятии с момента их создания или получения до окончания исполнения, отправки или сдачи в архив – это …
•     документирование
•     функция служб ДОУ
•     делопроизводство
•     документооборот

17.   Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
•     порядковый номер
•     учетный индекс
•     регистрационный номер
•     индекс

18.   Датой протокола является дата …
•     регистрации протокола
•     подписания протокола
•     утверждения
•     заседания

19.   Акты, письма, факсы относятся к …
•     справочно-информационным документам
•     распорядительным документам
•     организационным документам
•     внешним документам

20.   Кто несет ответственность за издание приказа?
•     начальник структурного подразделения
•     руководитель организации
•     должностное лицо, подготовившее проект приказа
•     должностное лицо, подписавшее приказ

21.   Датой акта является дата …
•     изготовления акта
•     подписания
•     установленного события
•     утверждения

22.   Какой распорядительный документ издадут руководители двух организаций по вопросам совместной деятельности?
•     указание
•     решение
•     акт
•     приказ

23.   Структура службы делопроизводства учреждения зависит от …
•     категории учреждения
•     интенсивности документооборота
•     применения механизации и автоматизации
•     количества документов

24.   Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить более мощный компьютер и программы Microsoft Office. В каком документе Вы можете обосновать свои предложения для руководства фирмы?
•     в письме
•     в решении
•     в акте
•     в докладной записке

25.   На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
•     просьбах
•     сопроводительных
•     ответах
•     информационных

26.   К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
•     справочно-информационным
•     организационным
•     распорядительным
•     личным

27.   Объяснительная записка подписывается …
•     составителем
•     руководителем предприятия, организации
•     секретарем руководителя
•     председателем и членами комиссии

28.   В каких случаях не указывается количество листов в приложении?
•     документ имеет несколько приложений
•     приложения и сами имеют приложения
•     приложения сброшюрованы
•     названия приложений указаны в тексте документа

29.   Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы «Рога и копыта», установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?
•     справку
•     акт
•     инструкцию о противопожарной безопасности
•     докладную записку

30.   Где следует проставить печать на документе?
•     на личной подписи должностного лица
•     на реквизите «Утверждаю»
•     на подписи и должности подписавшего
•     на копиях документа

31.   Кто знакомится с текстом подписанного руководителем приказа под расписку?
•     все руководители структурных подразделений
•     все сотрудники организации
•     должностные лица, упомянутые в тексте приказа
•     руководители структурных подразделений

32.   Вы хотите получить заработную плату за заболевшего супруга. Какой документ необходим для этого?
•     расписка
•     свидетельство о браке
•     доверенность
•     заявление и паспорт супруга

33.   Какой документ будет составлен главным бухгалтером на имя руководителя организации о размере выплаченной за год материальной помощи сотрудникам?
•     акт
•     объяснительная записка
•     справка
•     докладная записка

34.   Датой служебного письма является дата …
•     подписания
•     согласования
•     утверждения
•     регистрации

35.   Какой документ будет составлен, если необходимо оповестить структурные подразделения о состоявшемся завтра совещании у руководителя?
•     телеграмма
•     факсограмма
•     письмо
•     телефонограмма

36.   Трудовые книжки, не полученные работником в день увольнения, в отделе кадров хранятся:
•     50 лет
•     1 месяц
•     1 год
•     2 года

37.   Запись сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты – это …
•     систематизация
•     каталогизация
•     архивирование
•     регистрация

38.   Когда должны быть переданы на рассмотрение руководителю поступившие документы?
•     в течение рабочей недели
•     в день поступления
•     немедленно
•     в течение 2 дней

39.   Вы предъявили работнику, подлежащему сокращению, уведомление, подписать которое он отказался. Какой документ будет составлен по этому вопросу?
•     объяснительная записка
•     акт
•     справка
•     докладная записка

40.   Инструкция о делопроизводстве утверждается…
•     ответственным за делопроизводство лицом
•     руководителем предприятия
•     секретарем-референтом
•     начальником канцелярии

41.   В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
•     в положении о структурном подразделении
•     в уставе организации
•     в правилах внутреннего распорядка
•     в должностной инструкции

42.   Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
•     резолюция
•     текст документа
•     отметка о контроле
•     заголовок к тексту

43.   Комплекс методов и процессов работы с документами, осуществляемый предприятием при выполнении им своих функций - это ....
•     документооборот
•     документирование
•     делопроизводство
•     документоведение

44.   Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
•     устав
•     правила
•     инструкция
•     положение

45.   Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
•     28
•     30
•     29
•     31

46.   Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...
•     заголовок к тексту
•     резолюция
•     текст документа
•     гриф утверждения

47.   Текст акта должен заканчиваться …
•     подписями
•     отметкой о приложении к документу
•     рассылкой по экземплярам
•     печатью

48.   Документооборот - это движение документов в организации с момента его...
•     получения до подшивки в дело
•     создания до отправки
•     создания или получения до отправки или передачи на хранение
•     создания до подшивки в дело

49.   Через два межстрочных интервала следует печатать документы, которые ...
•     предназначены для отправки за рубеж
•     используют формат бумаги А5
•     готовятся к изданию типографским способом
•     особо важны

50.   Первичная обработка входящих документов должна осуществляться...
•     в течение рабочей недели
•     по мере поступления
•     в зависимости от важности документа
•     в день поступления

51.   Где следует проставить гербовую печать на документе?
•     на личной подписи должностного лица
•     на подписи и должности подписавшего
•     на реквизите «Утверждаю»
•     на копиях документа

52.   Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
•     заголовка к тексту документа
•     наименования учреждения-автора
•     наименования вида документа
•     адресата

53.   Какие реквизиты придают документу юридическую силу?
•     подпись, дата и печать
•     гриф утверждения и печать
•     подпись, дата, печать, гриф утверждения
•     печать и дата