gallery/logo5

ПОМОЩЬ ОНЛ@ЙН - ЭТО ВАШ ШАНС НА УСПЕШНУЮ СДАЧУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ТЕСТОВ.

pomosch.onlain@yandex.ru

МегаКампус - mc2.0 (MegaCampus)

 

1.    Главное правило организации документооборота предполагает создание…
•    стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
•    оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
•    стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени

 

2.    Бланк документа – это…
•    лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
•    лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
•    государственная бумага, обязательная для применения в организации
•    лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

 

3.    Реквизиты документа делятся на…
•    старые и новые
•    обязательные и необязательные
•    стандартные и нестандартные
•    постоянные и переменные

 

4.    Существует два варианта расположения реквизитов на бланках…
•    центральный и боковой
•    правый и левый
•    продольный и угловой
•    верхний и нижний

 

5.    По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки:
•    диагональные потоки
•    параллельные и пересекающиеся потоки
•    входящий, исходящий и внутренний потоки
•    горизонтальные и вертикальные потоки

 

6.    Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это…
•    руководители
•    секретари и делопроизводители
•    контролеры
•    исполнители

 

7.    Общий бланк – это…
•    бланк документов организации, используемый для составления приказов
•    лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
•    бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
•    бланк документов организации, используемый для составления писем

 

8.    Номенклатура дел – это…
•    основные правила работы ведомственных архивов
•    государственная система документационного обеспечения управления
•    систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
•    совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, перемещенных в отдельную обложку

 

9.    Официальный документ – это…
•    информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
•    любой бумажный документ
•    любая информация, внесенная в базу данных
•    информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

 

10.    Заголовок текста отражает…документа
•    название
•    основное содержание
•    назначение

 

11.    Каждый документ можно разделить на три основные части:
•    заголовочную часть, основную часть, заключительную часть
•    вводную часть, основную часть, заключительную часть
•    вводную часть, основную часть, оформляющую часть
•    заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

 

12.    В объеме документооборота следует учитывать…
•    все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
•    все входящие и исходящие документы за определенный период времени
•    все входящие и исходящие документы
•    все внутренние документы и все копии

 

13.    Под электронной цифровой подписью понимается…
•    традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
•    средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
•    реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
•    подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства

 

14.    Объем документооборота выражается общим количеством документов…
•    поступивших или созданных организацией за определенный период времени
•    поступивших в организацию за определенный период времени
•    созданных в организации за определенный период времени

 

15.    Документопоток – это…
•    сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
•    сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
•    организованное движение документов из организации в разных направлениях
•    движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

 

16.    Номенклатуры дел подразделяются на:
•    типовые, примерные и специализированные
•    типовые, примерные и конкретные
•    типовые, личные и общие
•    главные, предприятия, подразделения и отдела

 

17.    Субъекты, непосредственно работающие с документами – это…
•    секретари и делопроизводители
•    контролеры
•    руководители
•    исполнители

 

18.    Электронный документ – это документ, …
•    записанный на гибком магнитом диске
•    отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
•    в котором информация представлена в зашифрованном виде
•    в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

 

19.    Реквизит документа – это…
•    обязательный элемент официального документа
•    обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
•    значок, проставленный на документе для его распознавания
•    логотип на официальном документе

 

20.    Срок хранения документа исчисляется…
•    с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
•    с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив
•    с момента создания документа
•    с момента утверждения документа руководителем

 

21.    Документооборот – это…
•    процесс подписания и передачи документа в организации
•    движение документов в организации с момента их создания до завершения использования или отправления
•    сложный технологический процесс движения документов из организации в организацию
•    технологический процесс архивного хранения документов

 

22.    Формированием дела называется…
•    группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
•    объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам в дело и систематизация документов внутри дела
•    группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

 

23.    Документопотоки по направлению делятся на:
•    горизонтальные и вертикальные потоки
•    параллельные и пересекающиеся потоки
•    входящий, исходящий и внутренний потоки
•    диагональные потоки

 

24.    Документ – это…
•    зафиксированная на материальном носителе информация
•    зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать
•    материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
•    любая бумага, подписанная начальством

 

25.    Основными видами срокового контроля являются:
•    текущий и контроль по существу решения вопроса
•    еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
•    ручной и автоматизированный контроль
•    текущий, предупредительный и итоговый

 

26.    Входящий документопоток любой организации складывается из документов…
•    создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
•    вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан
•    создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

 

27.    Регистрация – это…
•    запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
•    учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
•    получение документов и наложение резолюции
•    прием и первичная обработка документов

 

28.    Формы регистрации документов могут быть:
•    табличная и электронная
•    журнальная, карточная и электронная
•    ручная карточная и автоматизированная экранная

 

29.    Делегирование прав доступа у документам необходимо…
•    для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
•    в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
•    для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

 

30.    Внутренний документопоток составляют документы…
•    создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
•    создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
•    вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

Вопросы по дисциплине: Документационное обеспечение управления